VERTRIVO VASTGOEDBEHEER
Syndicus
Bij Vertrivo geloven we dat vastgoedbeheer anders kan. Persoonlijker, transparanter en met meer betrokkenheid. Wij zijn er niet om gewoon problemen op te lossen. Wij zijn er om ze te voorkomen, in kaart te brengen en professioneel aan te pakken.
Wij tonen dat professioneel vastgoedbeheer wel kan bijdragen aan waarde, gemoedsrust en comfort.
- Opvragen en vergelijken van offertes voor herstellingswerken
- Uitbesteden van herstellingswerken bij defect aan technische installaties
- Algemeen onderhoud van het gebouw en technische installaties opvolgen en laten uitvoeren
- Beheer van gemeenschappelijke verzekeringspolissen, opvolgen van schadedossiers samen met de verzekeringsmakelaar
- Laten uitvoeren en opvolgen van herstellings- en renovatiewerken na beslissing van de algemene vergadering
- Bij nieuwbouw: begeleiding bij voorlopige en definitieve oplevering samen met de vereiste technische vakmensen
- Opmaak van volledig dossier inzake eigenaars, leveranciers en de periodieke onderhouds- en controlediensten
- Voorbereiden en leiden van de raad van mede-eigendom, met een maximum van 4 vergaderingen per jaar
- Voorbereiden en leiden van de jaarlijkse algemene vergadering
- Opstellen en verzenden van de uitnodiging, agenda en verslagen van de jaarlijkse algemene vergadering
- De genomen beslissingen op de algemene vergadering uitvoeren of opdracht hiertoe geven aan de gekozen leveranciers
- Opmaak van volledig dossier inzake bouwkundige, bouwtechnische en financiële gegevens van de VME
- Afsluiten van contracten met leveranciers zoals onderhoudsfirma’s, verzekeringsmaatschappijen, etc in naam van de VME
- Opvolgen, controleren en indien nodig protesteren van inkomende facturen
- Uitvoeren van betalingen
- Voeren van een enkelvoudige of dubbele boekhouding afhankelijk van de grootte
van het gebouw conform de wet op mede-eigendom - Opvragen en beheren van basisprovisies, voorschotten, afrekeningen
en, indien van toepassing, het reservefonds - Opmaken van de jaarlijkse- of kwartaalafrekening voor de individuele
mede-eigenaars per verdeelsleutel - Invorderen van achterstallige bijdrage van mede-eigenaars, indien nodig
per gerechtelijke weg - Opstellen van de jaarlijkse balans
- Toepassing van de wet op mede-eigendom, de basisakte en het reglement van interne orde
- Begeleiding bij voorlopige en definitieve oplevering
- Vertegenwoordigen van de VME bij betwistingen met derden of andere mede-eigenaars